:::: MENU ::::

Работники розницы Dynmaics AX 2012 R2

Работники

Обзор

В этом разделе рассматриваются процесс создания рабочих, кассиров и менеджеров магазинов и управление ими в системе Dynamics AX for Retail. 

Работники в Розницу попадают из модуля управления персоналом в AX 2012.

Работники связанны с позицией. Позиция всегда определяется требуемой работой, которая делает необходимые настройки разрешений по умолчанию в POS и связана с пользователем системы. Разрешения POS можно переопределить на уровне работника.

Работа может быть связана с несколькими позициями и работник может быть связан с несколькими позициями.

На диаграмме ниже показана концептуальная модель показывающая связь между POS группой разрешений, рабочими местами и работниками.

20.3  Настройка работы

Перед работниками стоят задачи по выполнению своих должностных обязанностей в розничном магазине, для этого необходимо настроить работников в Microsoft Dynamics AX. Вы должны также назначить соответствующие разрешения для работников, чтобы они могли войти в систему и выполнить задачи с помощью клиента Microsoft Dynamics AX. Необходимо также создать рабочие места и позиции, которые используются в вашем розничном магазине, а затем связать работников этих рабочих мест и позиций.

После настройки разрешения POS, работники смогут выполнять определенные вами задачи с помощью POS-терминалов, для этого необходимо определить рабочие места, на которых работники будут выполнять свои обязанности. Затем необходимо связать POS разрешения с этими рабочими местами.

  1. Нажмите Управление персоналом > Обычный > Организация > Задания

 

  1. На странице Задания, В Панели действий, в группе Создать, нажмите Задание для создания нового задания. 

 

  1. Введите название задания и описание. 

 

  1. Разверните закладку  Классификация заданий
  2. Далее в Группе POS разрешений, выберите POS разрешение, которое будет связано с заданием.
  3. Когда работник будет привязан к заданию, POS разрешение будет назначено заданию и будет происходить контроль действий работника, которые он будет выполнять в POS системе. 

 

  1. Заполните другие поля по необходимости. Настройте профиль в Enterprise Portal и задайте пользователя системы.

Если вы настроили Enterprise Portal в системе Microsoft Dynamics AX, вы должны настроить профили пользователей для сотрудников, которые имею доступ к Enterprise Portal. Эти профили определяют роль каждого пользователя и  информацию в магазине, к которой пользователь имеет доступ. 

Используйте следующие процедуры для настройки пользователей и профилей корпоративного портала. Вы можете просмотреть ролевой центр для каждого профиля.

20.4 Настройка должности

Должность – это отдельный экземпляр задания. Вы назначаете каждого работника на должность. Связав работника с должностью, вы назначаете ему определенное задание. Таким образом, вы также назначаете разрешения работнику POS терминала, которые требуется для использования системы POS в розничном магазине

  1. Нажмите Управление персоналом> Обычный > Организация > Должности > Должности

  1. На странице Должности, в Панели действий в группе Создать, нажмите Позиция для создания новой позиции в должности. 

 

  1. В форме диалога Создание должности, в списке Задания, выберите розничное задание. 

  1. Введите дату, с которой позиция будет активной и далее нажмите Создание Позиции
  2. В форме Действие должности, заполните необходимые поля.

Вы можете нанять нового работника прямо из формы Позиция. Так же можно создать работника и затем назначить работнику позицию розницы. 

20.5 Настройка работника розницы

Перед тем, как работник сможет выполнять должностные обязанности в розничном магазине, необходимо выполнить настройки работника в Microsoft Dynamics AX. Вы также должны назначить работнику соответствующие привилегии, чтобы работник мог входить в систему и выполнять задачи с помощью клиента Microsoft Dynamics AX в Retail POS

Microsoft Dynamics AX для розничной торговли при создании сотрудника розницы использует модуль Управление Персоналом для настройки данных сотрудника, а также для настройки выполняемой работы и должности. Чтобы настроить работник розницы, необходимо выполнить следующие задачи:

  1. Настроить разрешения (POS). Разрешения POS определяют действия, которые работник будет выполнять в POS системе. Каждому сотруднику  назначаются POS разрешения. Например, разрешения определяют: может ли сотрудник совершать пустые операции, выполнять тендер деклараций, переопределять цены. Разрешения также определяют максимальную скидку, которую сотрудник может предоставить. Каждый сотрудник может быть назначен только в один магазин. 
  2. Настройка выполняемых заданий. Задание это набор задач и обязанностей, которые требуются от любого лица, которому назначается задание. Рекомендуется связывать разрешения POS с заданием для упрощения управления. 
  3. Настройка должности. Должность – это отдельный экземпляр задания. Вы должны назначить каждому работнику должность. Назначая работника на должность, вы связываете с работником определенной работой (заданием). Поэтому работник наследует разрешения от задания.
  4. Настройка работника. Информация, которую вы вводите для работника, включает в себя персональные данные. Вы должны завести каждого работнику в глобальную адресную книгу. Адресная книга используется для назначения работника в магазин. 

Если вы используете корпоративный портал Microsoft Dynamics AX, необходимо настроить профили пользователей для сотрудников, имеющих доступ к Enterprise Portal. Эти профили определить роль каждого пользователя, а так же доступ к информации, которую будет использовать пользователь.

  1. Для создания работника нажмите Розница > Обычный > Работники.   

 

  1. На форме Работники, на закладке Рабочий, на панели действия в группе Создать нажмите Нанять нового работника

http://www.hosting-it.ru/wp-content/uploads/2014/02/20_5_2.jpg 

  1. В форме Создание нового работника введите имя работника. В поле Тип работника выберите сотрудник или подрядчик. Введите дату приема сотрудника на работу. Затем нажмите Нанять нового работника.

 

1 Введите имя нового работника.

2 Введите отчество нового работника.

3 Введите фамилию нового работника.

4 Выберите юридическое лицо, к которому будет принадлежать работнику из выпадающего списка.

5 Учетный номер будет автоматически заполняется, если учетный номер не назначается, введите номер вручную.

6 Выберите тип работника из выпадающего списка. Доступные опции сотрудника или подрядчика.

7 Введите дату приема на работу для нового работника.

Введите дату приема на работу и дату  окончания, если новый работник является подрядчиком.

8 Для назначения должности  установите флажок.

9 Выберите должность работнику из выпадающего списка.

  1. Введите дату приема работника на работу.
  2. Введите дату окончания занятости.

 

 Примечание:

Поле Табельный номер назначается автоматически на основании соответствующей номерной серии. Работник будет использовать этот номер для входа в POS систему, терминал.

  1. В форме Работник, на закладке Сводка работника, в поле Адресные книги, введите адресные книги магазина, к которому будет назначен работник. Microsoft Dynamics AX R2 for Retail использует адресные книги магазина,  чтобы связать работник одного или нескольких магазинов. 

 Примечание

Адресный книги используется для привязки работников (кассиров) к розничным магазинам. Работникам могут быть назначены несколько адресных книг магазинов, что позволит им работать в нескольких местах. Взаимодействие работника и магазина определяется адресной книгой работника, имеющей соответствие в розничном магазине.

  1. Нажмите ссылку Розница, далее определите ИД макета, выберите экран POS, если работник будет использовать специальный макет экрана на терминале POS. Если работник будет использовать макет экрана POS, который присвоен в магазине, оставьте это поле пустым. 

 

 

  1. В поле Тип трудоустройства выберите назначение работника – будет ли сотрудник является кассиром, продавцом, или прочее. 

  1. В группе POS аутентификация, в поле Пароль, определите пароль, под которым пользователь будет заходить на терминал POS. 
  2. Для выбора POS разрешений работника, нажмите ссылку POS разрешения

     

 

  1.  В форме POS разрешения сделайте следующие настройки:
  • В поле Группа POS разрешений выберите должность работника  
  • Выберите флаг Переопределить разрешения для переопределения настроек должности работника и далее выберите флаги соответствующих разрешений. 

 

Необходимо назначить работника на должность. В противном случае работник не будет иметь соответствующий доступ к терминалу POS. 

10. Введите другую соответствующую информацию в поля в разделах Профиль, Занятость, Отсутствие, Компенсация, Связь с заработной платой и других. 

 


Comments are closed.